Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Zad di Alessandro Tetrao (nome commerciale “Virally”)
Sede legale e operativa: Viale della Pace, 247, 58100 Grosseto (GR)
P.IVA 01616460539 · C.F. TTRLSN77L28L219I
Email: info@virally.online · PEC: zad@pec-societa.com
Telefono: 328 828 0376

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio per la nostra attività.

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione

I sistemi che fanno funzionare il sito raccolgono in automatico alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora della richiesta). Servono solo a far funzionare il sito, a proteggerlo da abusi e attacchi e a risolvere eventuali errori.

Dati che ci fornisci tu

Quando compili il modulo contatti, ci scrivi via email, WhatsApp o telefono, o prenoti una videocall, trattiamo i dati che ci comunichi: nome, azienda, recapiti, città, sito web e il contenuto della tua richiesta. Ti chiediamo di non inviarci dati non necessari o appartenenti a categorie particolari (per esempio dati sulla salute).

Gioco SERP Climber

Per giocare non servono dati personali: salviamo solo il nome che scegli per la classifica (puoi usare un soprannome) e, per evitare abusi, l’indirizzo IP della partita. Se vinci uno sconto e chiedi il codice, trattiamo nome, email e telefono dell’adulto che lo ritira, il livello raggiunto e l’eventuale consenso alla newsletter, per inviarti e gestire il codice.

Cookie

Per i cookie e le tecnologie simili trovi tutti i dettagli nella Cookie Policy.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

• Rispondere alle tue richieste di informazioni, preventivi e consulenze e organizzare le videocall: misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
• Inviare e gestire il codice sconto del gioco SERP Climber: misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b); classifica e prevenzione di abusi del gioco: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Eseguire il contratto se diventi nostro cliente, inclusa la fatturazione: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge fiscali e contabili (art. 6.1.c).
• Sicurezza del sito e prevenzione di abusi: nostro legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Newsletter e comunicazioni promozionali via email (novità, consigli di marketing, offerte sui nostri servizi): tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 130 del Codice Privacy). Se sei già nostro cliente possiamo scriverti per servizi analoghi a quelli che hai acquistato anche senza consenso specifico (art. 130, comma 4, Codice Privacy), sempre con la possibilità di opporti in qualsiasi momento.
• Statistiche e marketing tramite cookie, solo se attivati: tuo consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in ogni momento dalle Preferenze cookie.
• Difesa dei nostri diritti in caso di contestazioni: legittimo interesse (art. 6.1.f).

Fornire i dati di contatto è facoltativo, ma senza di essi non possiamo risponderti. Il consenso alla newsletter è libero e separato: se non lo dai possiamo comunque rispondere alle tue richieste. Puoi disiscriverti in ogni momento con il link presente in fondo a ogni email o scrivendo a info@virally.online.

4. Come trattiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti elettronici, da persone autorizzate e con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici su di te.

5. A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere trattati, per nostro conto e come responsabili del trattamento, da:

• Cloudflare, Inc.: hosting, distribuzione e sicurezza del sito e statistiche anonime di visita (Cloudflare Web Analytics, senza cookie);
• Register.it S.p.A.: servizio di posta elettronica;
• Brevo (Sendinblue SAS, Parigi, Francia): invio delle email generate dal modulo contatti e dal gioco SERP Climber (notifiche a noi, conferme e codici sconto a te);
• Cal.com, Inc.: calendario per la prenotazione delle videocall;
• Google Ireland Ltd.: Google Meet per le videocall e, se lo consenti, Google Maps e i servizi di statistica e pubblicità;
• Meta Platforms Ireland Ltd.: WhatsApp, se scegli di contattarci così, e, se lo consenti, i servizi pubblicitari;
• MDirector (Marketing Manager Servicios de Marketing S.L.U., Madrid, Spagna): piattaforma usata per inviare la newsletter e le comunicazioni promozionali;
• collaboratori del nostro team che lavorano al tuo progetto;
• commercialista e consulenti, per gli adempimenti fiscali e legali.

I dati possono essere comunicati alle autorità quando la legge lo richiede. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per loro finalità di marketing.

6. Trasferimento dei dati fuori dall’UE

Alcuni fornitori (Cloudflare, Google, Meta) possono trattare dati anche negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sull’EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui questi fornitori aderiscono, o delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste di contatto non seguite da un incarico: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto;
• gioco: dati delle partite (IP incluso) fino a 2 giorni; nomi e punteggi in classifica fino a 12 mesi; dati per il codice sconto fino a 12 mesi dalla scadenza del codice, o più a lungo se lo usi per un contratto;
• newsletter e comunicazioni promozionali: fino alla disiscrizione o alla revoca del consenso;
• dati di clienti e documenti contabili: per la durata del rapporto e poi per 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale;
• dati di navigazione: per il tempo tecnico necessario, di norma non oltre pochi giorni, salvo esigenze di sicurezza;
• cookie: per le durate indicate nella Cookie Policy.

8. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiederci di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
• correggerli o aggiornarli (art. 16);
• cancellarli (art. 17) o limitarne il trattamento (art. 18);
• riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità, art. 20);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
• revocare il consenso dato, senza conseguenze sui trattamenti già effettuati (art. 7.3).

Per farlo scrivi a info@virally.online: ti rispondiamo entro 30 giorni. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi o la normativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.